Tietosuojaseloste
Viimeksi päivitetty: 9.10.2026
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Kvolio. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: admin@kvolio.com
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja palvelun tarjoamiseksi (käyttäjätili, työraportit, varasto, ajopäiväkirja), asiakastuen antamiseksi sovelluksessa, tietoturvan ja väärinkäytösten ehkäisemiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Oikeusperusteina ovat pääasiassa sopimus (GDPR 6(1)(b)), oikeutettu etu (6(1)(f)) turvallisuuteen liittyen sekä tarvittaessa suostumus (6(1)(a)), esimerkiksi valinnaisiin sähköposti-ilmoituksiin.
Rekisterin tietosisältö
Käyttäjätili: sähköposti, nimi, yrityksen nimi, Y-tunnus, puhelin, salasanatiiviste, kieli-asetus, viimeisin kirjautumisaika ja hallintaoikeudet. Palaute: viesti, liitteet, tila. Kirjautuminen: IP-osoite ja aikaleima epäonnistuneista yrityksistä (rajoitus). Käyttäjän syöttämät tiedot: asiakkaat, työt, materiaalit, työajat, kuvat, ajopäiväkirja ja jaettavat raporttilinkit. Emme myy henkilötietojasi.
Käsittelijänä asiakastiedoista
Käyttäjän syöttämät asiakkaiden ja työmaiden tiedot käsitellään käyttäjän puolesta työraportin tuottamiseen. Käyttäjä on näiden tietojen rekisterinpitäjä omia asiakkaitaan kohtaan; Kvolio toimii käsittelijänä. Käyttäjän tulee informoida omat asiakkaansa tarvittaessa ja jakaa raportteja harkiten.
Tietojen säilytys
Tili ja sen sisältö säilytetään, kunnes poistat tilin tai pyydät poistoa. Voit poistaa tilisi ja ladata tietosi Profiili-sivulla. Tili poistetaan, jos et ole kirjautunut 12 kuukauteen. Saat varoituksen sähköpostiin ennen poistoa. Poistetun tilin palautteet säilytetään anonymisoituina. Istuntoeväste vanhenee noin 30 päivässä. Jaettu raporttilinkki toimii, kunnes poistat jakamisen. Kirjautumisrajoituksen lokitiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa.
Tietojen luovutukset
Tietoja käsitellään palvelimella (Hetzner (Suomi/Saksa)) ja tietokannassa. Valinnaiset sähköposti-ilmoitukset lähetetään SMTP-palvelun tai Resend-palvelun kautta. Emme luovuta tietoja markkinointiin. Viranomaisille vain lain edellyttäessä.
Siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötiedot säilytetään EU/ETA-alueella.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa, oikaista ja poistaa tietojasi, rajoittaa käsittelyä, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä siirtää antamasi tiedot. Pyynnöt: admin@kvolio.com. Voimme pyytää henkilöllisyyden varmistamiseksi lisätietoja
Valitusviranomainen
Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.
Muutokset
Päivitämme selostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan palvelussa.